Действующим законодательством закреплено обязательное хранение многих документов в бумажном виде и установлены длительные сроки их хранения - до 75 лет, рассказали Fishnews в пресс-службе Минэкономразвития. Это приводит к значительным затратам организаций.
Планируется ввести базовое регулирование долговременного хранения документов в электронном виде, предусмотреть возможность конвертации электронного документа в другой формат при сохранении его юридической значимости.
«Сегодня бизнес должен хранить документацию в бумажном виде. Минэкономразвития предлагает перевести их в электронный вид, а бумажные экземпляры уничтожить через год после цифровизации, если иное прямо не установлено нормативными актами. Это сэкономит предпринимателям время, место и деньги», - прокомментировал инициативу заместитель министра экономического развития Владислав Федулов.
Нормы законопроекта будут распространяться на все юридически значимые документы, если иное не будет установлено другими нормативными правовыми актами. В том числе станет возможным хранение в электронном виде согласия на обработку персональных данных, отзыва таких согласий, документов бухгалтерского учета, договоров о присоединении сетей электросвязи.